Office Manager

Salary Competitive

Office Manager Undo

I Undo er vi stærkt i gang med at skabe fremtidens forsikring, og vi søger lige nu dig, der har lyst til at være med til at påvirke og sætte dit præg på vores kultur som Office Manager. 

Som Office Manager er du ansvarlig for at styre og koordinere husets mange administrative aktiviteter samt sikre kontorrammerne for et godt og effektivt arbejdsmiljø. Du er selvstændig, og du tænker struktureret samt er proaktiv i din tilgang til tingene.

Som person har du en positiv indstilling, er imødekommende, kreativ og kan lide at omgås andre mennesker. Du er fleksibel og pligtopfyldende samt tager ansvar for løsning af dine opgaver. Du har stort gåpåmod og er ikke bange for at rette henvendelse og stille krav til underleverandører samt indgå̊ i dialog med dine kollegaer.


Dine arbejdsopgaver:

  • Modtagelse af gæster

  • Kontakt til vicevært og ejendomsservice

  • Sikre orden på fællesarealer samt vande planter

  • Indkøb og opfyldning af drikkevare og kontorsnacks

  • Planlægning og afrydning af frokost 

  • Planlægning og afrydning af ugentligt fælles morgenmad

  • Kontakt til rengøringsfirma

  • Pap og affaldshåndtering

  • Forsendelse samt modtagelse af pakker

  • Bestilling af kontormateriale samt IT-udstyr

  • Håndtering af nøgler samt alarmaftaler

  • Håndtering af administrative kontrakter med underleverandører

  • Julegaveindkøb

  • Intern eventplanlægning

  • Budgetstyrring af administrativ karakter 

 

Eventplanlægning

Som Office Manager står du i front for at planlægge og eksekvere på teams-event der omfatter alle Undos medarbejdere. Dette gælder fx sommerfest, julefrokost og fredagsbar. 

 

I forlængelse af eventplanlægning forventes der, at du står for:

  • Konceptudvikling

  • Håndtering af underleverandører

  • Budgetstyrring 

  

Derudover forventes at der årligt minimum arrangeres følgende sociale events:

  • Sommerfest

  • Julefrokost

  •  4 x fredagsbar

  •  2 x events såsom Landskamp, biograftur m.m.


Vi holder løbende samtaler.

For more information or questions please contact us at josephine@undo.app or phone number 26270960

Perks and benefits

This job comes with several perks and benefits

Free lunch
Free lunch

Enjoy a free catered lunch with your colleagues, every day.

Flexible working hours
Flexible working hours

Time is precious. Make it count. Morning person or night owl, this job is for you.

Free coffee / tea
Free coffee / tea

Get your caffeine fix to get you started and keep you going.

Near public transit
Near public transit

Easy access and treehugger friendly workplace.

Social gatherings
Social gatherings

Social gatherings and games; hang out with your colleagues.

Free office snacks
Free office snacks

Peckish after lunch? We got your back with soft drinks, treats and fruit.

See all 17 benefits

Working at
Undo

Insurance like you haven't seen it before. Simple structure, newest tech, transparent products and a stubborn belief that everyone deserves the shortest path from OH NO! to oh well.  We've experienced firsthand how dull, complex and demanding insurance has become - and we aim to change that. By replacing bureaucracy and roadblocks with technology and accessibility, we are creating insurance as it should be: less bullshit, no paperwork. We've partnered up with Tryg as reinsurer, expert and investor.

Read more about Undo

company gallery image

Similar jobs

People & Culture Coordinator
Ageras A/S Copenhagen Full-time
HR Lead
Wolt (DK) Copenhagen Full-time
Chief People Officer
Klar Copenhagen Full-time
Head of People & Talents
Trackunit Aalborg Full-time
People Experience Manager
Eupry Copenhagen Full-time