Office Manager Undo

I Undo er vi stærkt i gang med at skabe fremtidens forsikring, og vi søger lige nu dig, der har lyst til at være med til at påvirke og sætte dit præg på vores kultur som Office Manager. 

Som Office Manager er du ansvarlig for at styre og koordinere husets mange administrative aktiviteter samt sikre kontorrammerne for et godt og effektivt arbejdsmiljø. Du er selvstændig, og du tænker struktureret samt er proaktiv i din tilgang til tingene.

Som person har du en positiv indstilling, er imødekommende, kreativ og kan lide at omgås andre mennesker. Du er fleksibel og pligtopfyldende samt tager ansvar for løsning af dine opgaver. Du har stort gåpåmod og er ikke bange for at rette henvendelse og stille krav til underleverandører samt indgå̊ i dialog med dine kollegaer.

Dine arbejdsopgaver:

• Modtagelse af gæster

• Kontakt til vicevært og ejendomsservice

• Sikre orden på fællesarealer samt vande planter

• Indkøb og opfyldning af drikkevare og kontorsnacks

• Planlægning og afrydning af frokost 

• Planlægning og afrydning af ugentligt fælles morgenmad

• Kontakt til rengøringsfirma

• Pap og affaldshåndtering

• Forsendelse samt modtagelse af pakker

• Bestilling af kontormateriale samt IT-udstyr

• Håndtering af nøgler samt alarmaftaler

• Håndtering af administrative kontrakter med underleverandører

• Julegaveindkøb

• Intern eventplanlægning

• Budgetstyrring af administrativ karakter 

Eventplanlægning

Som Office Manager står du i front for at planlægge og eksekvere på teams-event der omfatter alle Undos medarbejdere. Dette gælder fx sommerfest, julefrokost og fredagsbar. 

I forlængelse af eventplanlægning forventes der, at du står for:

• Konceptudvikling

• Håndtering af underleverandører

• Budgetstyrring 

Derudover forventes at der årligt minimum arrangeres følgende sociale events:

• Sommerfest

• Julefrokost

•  4 x fredagsbar

•  2 x events såsom Landskamp, biograftur m.m.

Vi holder løbende samtaler.