Operations Manager

Vil du være den, der får en startup til at hænge sammen i praksis?

I mange virksomheder bliver drift, koordinering og administration hurtigt noget, der “bare skal fungere”. Hos Acembee ser vi det anderledes.

Vi tror på, at stærke operationelle processer er afgørende for at kunne bygge en ambitiøs virksomhed. Derfor søger vi nu en Operations Manager, som elsker struktur, overblik og det at få ting til at ske i en hverdag, hvor ingen dage er helt ens.

Du bliver en central del af virksomheden og kommer til at arbejde tæt sammen med ledelsen og resten af teamet på tværs af drift, administration, people operations, systemer og interne processer.

Om rollen

Den ene dag kan du være i gang med onboarding af en ny medarbejder, feriehåndtering eller koordinering af et kommende event. Den næste dag arbejder du med at optimere interne processer, automatisere manuelle arbejdsgange eller gennemgå projekter i platformen for at identificere fejl, forbedringsmuligheder og potentielle bugs.

En del af rollen består af tilbagevendende operationelle og administrative opgaver, som er med til at sikre, at virksomheden fungerer i det daglige. Samtidig forventer vi, at du er nysgerrig på, hvordan processer, systemer og arbejdsgange kan gøres smartere og mere skalerbare.

Du skal trives i et miljø, hvor ting udvikler sig hurtigt, og hvor du både skal kunne arbejde struktureret, selvstændigt og hands-on.

Vi leder derfor efter en person, der er proaktiv af natur, tager ejerskab uden at blive bedt om det og naturligt ser muligheder for at skabe mere struktur, overblik og smartere processer.

Dine ansvarsområder vil bl.a. være:

• Sikre struktur, opfølgning og fremdrift på tværs af virksomheden

• Drive og forbedre interne processer, systemer og automations

• Håndtere ferie-, løn- og øvrige administrative processer

• Vedligeholde og dokumentere interne arbejdsgange og SOP’er

• Følge op på projekter i platformen og identificere fejl, forbedringsmuligheder og potentielle bugs

• Koordinere samarbejde med eksterne partnere og leverandører samt sikre, at den daglige drift af kontoret fungerer

• Understøtte investor-, revisor- og andre tilbagevendende administrative processer

• Planlægge og koordinere interne og eksterne events

• Bidrage til at skabe struktur og skalerbare arbejdsgange i en virksomhed i vækst

Vi forestiller os, at du:

• Er ekstremt struktureret og detaljeorienteret

• Er proaktiv og tager naturligt ejerskab

• Er tech-savvy og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer

• Har teknisk forståelse og interesse for workflows, automations og systemer

• Kan holde overblik over mange forskellige opgaver samtidig

• Trives i startup-miljøer hvor ting ændrer sig hurtigt

• Kan arbejde selvstændigt uden at alt er defineret på forhånd

• Både kan arbejde strategisk og hands-on

• Kommunikerer klart og professionelt - både mundtligt og skriftligt

• Taler og skriver flydende dansk og engelsk

Kendskab til byggebranchen eller LCA er et plus, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du er nysgerrig, lærevillig og motiveret for at skabe struktur i en virksomhed i vækst.

Sådan arbejder vi

Hos Acembee går tingene hurtigt.

Vi er et ambitiøst team med høje forventninger til os selv og hinanden, og vi lægger stor vægt på både det faglige og sociale fællesskab.

Vi arbejder tæt sammen, hjælper hinanden på tværs af teams og tror på, at de bedste løsninger opstår, når man er nysgerrig, tager ansvar og tør byde ind.

Vi arbejder primært fra vores kontor på Store Kongensgade i København, fordi vi oplever, at de bedste løsninger på komplekse problemer bliver skabt tæt sammen med teamet.

Hvem er vi?

Acembee er en dansk startup, der udvikler AI-løsninger til byggebranchen.

Vi hjælper nogle af landets største entreprenører med at automatisere komplekse og manuelle processer inden for dokumentation, CO₂, bæredygtighed og byggepladsdata.

Vi er stadig tidligt i vores rejse, hvilket betyder, at du får stor indflydelse, masser af ansvar og mulighed for at være med til at forme både rollen og virksomheden.

Vi tilbyder

• En central rolle i en ambitiøs startup med stærk vækst

• Stor indflydelse på interne processer og arbejdsgange

• Et tæt samarbejde med ledelsen og resten af teamet

• Et stærkt fagligt og socialt fællesskab

• En hverdag med høj variation, ansvar og indflydelse - samt fleksibilitet i hverdagen

• Konkurrencedygtig løn

Praktisk

Startdato: Hurtigst muligt - men vi prioriterer at finde den rette kandidat.

Lyder det som noget for dig?

Send os dit CV.