Lønspecialist (Danmark)

📍 København · Hybridarbejde (op til 2 hjemmearbejdsdage)

Shine eksisterer for at hjælpe freelancere og små virksomhedsejere med at genfinde glæden ved at arbejde som selvstændig.

At drive virksomhed skal ikke være det samme som at drukne i finansiel administration, det skal være inspirerende og meningsfuldt. Hos Shine samler vi bank, fakturering, regnskab og administration i én platform, så vores kunder kan fokusere på det, der betyder mest: at udvikle deres forretning og nyde friheden som selvstændig.

Vi er mere end 400 kolleger på tværs af Frankrig, Tyskland, Danmark og Holland, der sammen bygger en europæisk fintech-platform.

Payroll-teamet hos Shine

Payroll-teamet består af ca. 10 erfarne kolleger fordelt på to centrale payroll-teams: Et team med ansvar for Frankrig og ét team med ansvar for alle markeder uden for Frankrig. Begge teams refererer til vores Payroll Director. Vi arbejder i det daglige med et fælles fokus på kvalitet, compliance, struktur og god service.

Din rolle som Lønspecialist

Som Payroll Specialist får du end-to-end ansvar for løn. Du bliver vores faglige anker på dansk og hollandsk løn, og bliver en central sparringspartner for både ledere og medarbejdere.

Du trives i en rolle med ansvar, bred kontaktflade, og en hverdag, hvor drift, deadlines og løbende forbedringer går hånd i hånd.

Du vil have det primære ansvar for dansk og hollandsk payroll og vil referere direkte til vores Payroll Director, som er baseret i Danmark. Du vil i det daglige arbejde tæt sammen med resten af payroll-organisationen.

Dine primære ansvarsområder

• Håndtere den hollandske og danske lønkørsel fra A–Z

• Indberetninger af sygdom, afstemning af løn i e-indkomst, samt administrere vores pensionsordning

• Køre, bogføre og afstemme månedlig løn

• Oprette og vedligeholde tillæg og personalefiler i Personio

• Supportere ledere og medarbejdere i spørgsmål om løn, pension og forsikring

• Bidrage aktivt til optimering og effektivisering af payroll processer

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Har minimum 5 års erfaring med dansk løn, gerne meget mere, og arbejder selvstændigt med løn fra A–Z

• Har solid viden om funktionærloven, ferieloven og GDPR

• Har erfaring med løn- og økonomisystemer BC (business central) og Salary er et plus

• Er stærk komfortabel med tal og afstemninger der kræver et skarpt øje for detaljen

• Kommunikerer flydende på dansk og kan begå dig på engelsk

• Arbejder struktureret, indenfor deadlines, og har et stærkt overblik

• Er serviceminded og trives i rollen som sparringspartner for mange stakeholders

• Er positiv, løsningsorienteret og bidrager til en god stemning, også når tempoet er højt

• Tager ejerskab og ansvar for deadlines og kvalitet

Det er et plus, hvis du også har:

• Erfaring fra internationale organisationer

• Bidraget til implementering eller forbedring af løn- og HR-systemer

• Interesse for procesoptimering og dokumentation

Rekrutteringsproces

1️⃣ Indledende samtale (30 min) med en Talent Partner

2️⃣ Samtale med Hiring Manager (45–60 min) med fokus på faglighed og samarbejde

4️⃣ Afsluttende logisk og personlighedstest feedback og evt. møde med relevante kolleger

English version

Payroll Specialist (Denmark)

📍 Copenhagen · Hybrid working (up to 2 remote days per week)

Shine exists to help freelancers and small business owners reclaim the joy of working for themselves.

Running a business shouldn't mean drowning in financial admin, it should be inspiring and rewarding. Our app brings banking, invoicing, accounting and admin together in one place, so entrepreneurs can focus on what matters most: growing their business and enjoying the freedom of working for themselves.

We're a multicultural team of over 400 people across France, Germany, Denmark and the Netherlands. By bringing together leading European fintechs like Shine, Kontist and Tellow, we've built a single, intuitive platform designed for simplicity, speed and accuracy - backed by local, award-winning support.

Your hiring experience matters

Just as we respect our customers' time, we respect yours. Your experience with Shine should feel simple, transparent and genuinely supportive.

If this sounds like somewhere you want to grow, we'd love to hear from you.

The Payroll team at Shine

The Payroll team consists of 10 experienced colleagues divided into two key payroll teams: one team responsible for France and one team responsible for all markets outside of France. Both teams report to our Payroll Director. In our day-to-day work, we share a strong focus on quality, compliance, structure, and high-quality service.

Your role as a Payroll Specialist

As our Payroll Specialist, you’ll have end-to-end ownership of payroll operations in Denmark. You’ll be our go-to expert for Danish payroll and a key partner for both employees and managers across the business.

You’ll thrive in a role with real responsibility, a broad stakeholder network, and a daily rhythm where operational delivery, deadlines and continuous improvement go hand in hand.

Your key responsibilities will include

• Manage Dutch and Danish payroll end-to-end (A–Z)

• Report sickness absence, reconcile payroll in e-Indkomst, and administer our pension scheme

• Run, post, and reconcile the monthly payroll

• Create and maintain salary supplements and employee records in Personio

• Support managers and employees with questions related to payroll, pension, and insurance

• Actively contribute to the optimisation and efficiency of payroll processes

About you

We imagine you:

• Have at least 5 years of experience working with Danish payroll (ideally more), and can run payroll independently from start to finish

• Have strong knowledge of the Danish Salaried Employees Act (Funktionærloven), the Holiday Act (Ferieloven), and GDPR

• Have experience with payroll and finance systems (Business Central is required; Salary is a plus)

• Are confident in Excel and comfortable working with reconciliations and detailed payroll data

• Communicate fluently in Danish and professionally in English

• Work in a structured way, meet deadlines, and keep a clear overview even when things move fast

• Are service-minded and enjoy supporting a wide range of stakeholders

• Are solution-oriented, positive, and contribute to a good team atmosphere

• Take ownership of quality, compliance and delivery

It’s a plus if you also have:

• Experience from an international organisation

• Contributed to implementing or improving payroll and HR systems

• A strong interest in process documentation and optimization

Our recruitment process

1️⃣ Initial call (30 min) with a Talent Partner

2️⃣ Interview with the Hiring Manager (45–60 min), focusing on payroll expertise and collaboration

3️⃣ Final step: Feedback session based on a logical and personality assessment, and potentially a meeting with relevant colleagues