Skab overblik, hold momentum og gør en visionær leders hverdag lettere

Freetrailer er i fuld fart frem mod 2027, hvor vi bygger Europas førende platform for trailerudlejning og mobilitet. For at få vores strategi til at leve i hverdagen, søger vi en Executive Assistant, der kan hjælpe vores CEO, Nicolai Frisch, med at holde overblik, følge op og sikre, at der er styr på alt fra møder og beslutninger til små praktiske detaljer. Du skal desuden kunne eksekvere på opgaver til og fra bestyrelsen og være vant til at arbejde tæt med en bestyrelse.

Freetrailer er en scale-up, der udvikler vores processer efterhånden, som vi vokser.

Det her er en rolle for dig, der elsker at skabe struktur og hjælpe andre til at lykkes og som trives i en hverdag, hvor du både koordinerer komplekse opgaver og sørger for, at de små ting bare spiller.

Din rolle

Du bliver Nicolais forlængede arm og betroede samarbejdspartner. Du arbejder med både daglig eksekvering, hvor du sikrer fremdrift, men kan også arbejde med mere strategiske opgaver.

• Vær tæt på CEO og skab struktur i et højt tempo med mange projekter i gang samtidig.

• Er I stand til at arbejde op imod en bestyrelse og CEO.

• Udarbejd beslutningsreferater og følg op, så de bliver aktivt brugt og skaber momentum.

• Vær bindeled mellem CEO og medarbejdere og understøt kulturen på tværs af organisationen.

• Vær i stand til at arbejde med projekter og koordinere på tværs af teams.

• Bidrag til præsentationer, mødemateriale og kommunikation i tæt samarbejde med Marketing og CEO.

• Understøt events og partneraktiviteter fx Townhalls, sommerfester og partnerarrangementer.

• Er stærk formidler i PowerPoint og Excel.

Vi forestiller os, at du…

• Elsker at skabe orden og fremdrift og motiveres af at gøre andres hverdag lettere.

• Er en do’er, der arbejder proaktivt og nysgerrig.

• Har styr på struktur, systemer og deadlines og tager ansvar uden at vente på opgaven.

• Er serviceminded, diskret og kan balancere tempo og tålmodighed.

• Har en projektlederuddannelse eller har dyb erfaring i at arbejde med projekter.

• Er god til at kommunikere på både dansk og engelsk.

• Har erfaring som EA eller PA for CEOs eller C-level.

• Arbejder aktivt med brug af AI til at optimere hverdagen.

Hvad får du?

• En vigtig rolle tæt på Nicolai og ledelsen.

• En alsidig hverdag.

• Et moderne kontor ved Langelinie med frokostordning og god stemning.

• Kolleger, der hjælper hinanden og elsker at fejre fremskridt.

• En virksomhed i vækst.

Er du klar til udfordringen? Så send din ansøgning til os. Vi glæder os til at høre fra dig!