Office Assistant til Moonboon – Hold styr på vores kontor på Amager (15-20 timer om ugen)

Er du struktureret, serviceminded og god til at skabe et velfungerende kontormiljø? Moonboon søger en Office Assistant på 15-20 timer om ugen, der kan sikre, at vores kontor på Amager kører som smurt.

Om rollen

Som Office Assistant bliver du ansvarlig for den daglige drift af vores kontor, hvor ca. 25 medarbejdere arbejder med administration og brandudvikling af vores babyprodukter. Du vil spille en central rolle i at skabe et godt arbejdsmiljø og sørge for, at alt praktisk fungerer – fra kontorfaciliteter til frokostordning og indkøb.

Dine opgaver inkluderer bl.a.:

• Kontordrift og faciliteter: Sikre et velfungerende kontormiljø, herunder kontakt med udlejer og håndtering af praktiske opgaver.

• Koordination af serviceleverandører: Stå for frokostlevering, rengøring og andre driftsrelaterede aftaler.

• Frokosthåndtering: Tage imod frokostleveringen, stille maden frem og rydde af efterfølgende.

• Indkøb og lagerstyring: Bestille kontorartikler, dagligvarer, IT-udstyr og andre fornødenheder.

• Showroom-vedligeholdelse: Sørge for, at vores showroom altid fremstår pænt og præsentabelt.

• Ad hoc-opgaver: Assistere med små og store praktiske opgaver, der gør hverdagen lettere for teamet.

  
  

Hvem er du?

• Du har erfaring med en lignende rolle eller stærke organisatoriske evner.

• Du trives med at holde styr på mange bolde og tage ansvar for, at tingene fungerer.

• Du er serviceminded, positiv og imødekommende.

• Du er proaktiv og tager initiativ til at løse udfordringer, før de opstår.

• Du kommunikerer klart og professionelt på dansk og gerne engelsk.

Hvad tilbyder vi?

• En vigtig rolle i en virksomhed i vækst med en uformel og venlig kultur.

• Et dynamisk arbejdsmiljø med engagerede kollegaer.

• Mulighed for at sætte dit præg på kontorets daglige drift.

• Fleksible arbejdstider (15-20 timer om ugen) og en central placering på Amager.