Vi søger en selvstændig, struktureret og fleksibel  Executive Assistant i Hermans Danmark, som vil assistere og rapportere direkte til CEO’s  og Head of Finance. Stillingen kan både være deltid eller fuldtid, alt efter rette kandidat.

Hvem er vi?

Hermans Danmark er et hurtigtvoksende facility management-firma, som har fokus på at levere bæredygtige serviceydelser til virksomheder i Københavnsområdet. Vi varetager services som erhvervsrengøring, ejendomsservice, kantineløsninger, indkøb af fx kontorartikler og meget andet.

Hvad tilbyder vi?

• Godt, sikkert, ungt og dynamisk arbejdsmiljø

• Løbende udvikling, træning og stort ansvar

• Konkurrencedygtige løn- og arbejdsforhold samt gode muligheder for at vokse sammen med firmaet

  
  

Arbejdsopgaver

Som E.A  skal du hjælpe med administrative opgaver, såsom:

• Assistere vores CEO’s  og Head of Finance med administrative opgaver

• Strukturere virksomhedens nuværende setup

• Håndtering og udarbejdelse af kontrakter til kunder og medarbejdere

• Være proaktiv og optimere processer/automatiseringer

• Opdatere vores informationer løbende på diverse platforme

• Varetage forskellige ad hoc kontoropgaver

• Forberedelse af forskellige præsentationer

• Udvikle analyser

Vi forventer, at du:

• har stærke skriftlige kompetencer og kan forestå fejlfri korrekturlæsning

• har evnen til proaktivt at styre og koordinere mange store og små opgaver, og sætter en dyd i at servicere og understøtte kollegaerne i den daglige udførsel af opgaverne

• er effektiv, struktureret og detaljeorienteret og forstår vigtigheden af, at en deadline overholdes

• er udadvendt og dialogsøgende og sætter pris på en stor berøringsflade både internt og eksternt