Introduktion

Som Office Assistent sikrer du at kontoret har alle de praktiske ting på plads. Derigennem sikrer du at vores specialister kan fokusere. Helt uden at skulle tænke på de små praktiske ting som kan spærre ben for hverdagen.

Vi rådgiver vores kunder om digital markedsføring. Og sammen med de kunder skaber vi synlige resultater for kundernes forretning.

Vi er bredt anerkendt som nogle af Nordens dygtigste specialister til Paid Social. I slutningen af 2021 blev vi genfødt. Vi fik en ny identitet, der markerer, at vi nu også tilbyder flere services til vores kunder.

Derfor har vi brug for dig, som er limen i det praktiske i hverdagen. Du bidrager til det praktiske på kontoret, således at hverdagen glider for alle andre. Med andre ord. Vi kan ikke undvære dig.

Jobbeskrivelse

Som Office Assistent vil du få ansvar for at vores kontor spiller. Du står for at vi har dagligvarer, Chai te og morgenmad. Du er lidt af en blæksprutte men uden at tabe pusten. For din struktur sikrer, at du har købt gave til medarbejderen, der stopper og samtidig købt ipren når de mangler.

Med andre ord sikrer du de små ting i hverdagen, der betyder en kæmpe forskel for vores medarbejdere. Du får indblik i hverdagen på Bureau. I rollen vil du opnå kompetencer i at koordinere og holde overblik over lettere administrative opgaver sammen med de praktiske opgaver på kontoret.

Arbejdsopgaver

• Du har kontakt til vores leverandører herunder rengøring, kaffe, kontorartikler og bestilling af mælk og forplejning.

• Du sikrer at vores mødelokaler er klar til kunderne og fremstår skarpe.

• Der er styr på vores leverancer så vi ikke mangler nogle praktiske ting på kontoret

• Du stiller morgenmad op hver mandag og sikrer en god atmosfære og det lille ektra, der skal til så medarbejderne oplever der bliver taget hånd om dem.

• Du fylder vores køleskab op og sikrer der er drikkevarer i løbet af ugen

• Ad hoc administrative opgaver indenfor HR eks. i forbindelse med vores sociale arrangementer

  
  

Vores faglige forventninger til dig

Vi forventer, at du er nysgerrig og god til at sætte dig ind i nye opgaver. Måske er du i gang med en uddannelse, hvor du gerne vil snuse til marketing uden at være hands-on eller også elsker du service helt ind til benet. Vi forventer du er god til at skabe struktur og kan forvalte din egen tid og prioritering af opgaver. Du kan se de små ting, der mangler for at kontoret er skarpere end kagen leveret af vinderen af den store bagedyst.

Som person er du …

• Ikke bange for at tage ansvar og være proaktiv i samarbejde med både kunder og kollegaer.

• Struktureret og målrettet i dit arbejde. Og du kan håndtere kunderelationer med overskud og selvsikkerhed.

• Drevet af ansvar, udfordringer og stabil i dine leverancer.

  
  

Vi tilbyder

• En arbejdsplads, hvor performance bliver skabt gennem det bedste fra bureauverdenen: Høj energi, frihed under ansvar og læring. Vi vægter en kultur med samarbejde, indflydelse, tillid samt plads til familie og fritid.

• Socialt fællesskab med nysgerrige og ambitiøse kollegaer.

• Uformel omgangstone, hvor der ofte bliver sunget med i storrumskontoret til både Backstreet Boys og Queen.

• Stort fokus på din personlige udvikling. Du får også rig mulighed for at udvikle dine faglige kompetencer.

• Sparring på opgaver men med stort ejerskab i egne opgaver.

• En deltidsstilling i et lækkert kontormiljø på Vesterbrogade i København V.

• 15 timer ugentligt - reference til vores Head of People & Culture.