Stillingen som Office Coordinator & Event Support handler i høj grad om tilstedeværelse. Vores kerneprodukt er en mere inspirerende arbejdsdag, end et traditionelt kontor tilbyder, og din rolle er at sikre, at rammerne er perfekte for de mange kreative og produktive timer beboerne bruger hos os. 

Talent Garden på Holmen i København er et fællesskab for mere end 300 iværksættere og rammen om store og små events. Vi er stærkt forankret i det københavnske økosystem af startups, og vi er en del af Talent Gardens netværk af 18 lokationer i Europa.

Ansvarsområder

Som Office Coordinator & Event Support kommer du til at have ansvar for den daglige praktiske drift af kontoret og også hjælpe til med eksekvering af events.  Du er i stand til at etablere processor for stort og småt og er ikke bange for at tage arbejdshandskerne på, når det handler om at give vores iværksættere den bedste service.

Primære arbejdsopgaver:

• Være med til at give vores iværksættere gode arbejdsdage: Du finder en løsning, hvis printeren svigter eller de nye office tables skal flyttes rundt i huset. Du lytter til, hvad vores iværksættere efterspørger fra dag til dag, og er deres vigtigste hjælper til at de kan drive deres business.

• Du er praktisk anlagt og kan hurtigt fikse en forlængerledning til et kontor, sætte film på vinduer og alverdens andre praktiske ting. Du kan overtale en elektriker til at komme med det samme og fikse detaljen inden eventet og du kan holde en håndværker i ørerne uden besvær.

• Skabe struktur: Du er i stand til at se, hvor en proces mangler, når det handler om betjening af vores beboere og samtidig i stand til at gennemskue, hvornår vi ikke behøver et nyt excel-ark.

• Have øje for detaljen: Du kan se når planterne mangler vand, når rengøringen er mangelfuld, når loungemøblerne ville stå bedre på en anden måde osv. Sørge for at vores hus altid står knivskarpt.

• I samarbejde med vores event manager sørge for at alt klapper til vores mange interne og eksterne events.

Om dig

• Du trives i et miljø hvor det går stærkt. Rigtig stærkt.

• Du er proaktiv, når du identificerer problemer, og du er et udpræget ordensmenneske som elsker at sætte ting i system. 

• Du får energi af at være sammen med nye mennesker, og du møder dem med empati og humor.

• Du er god til at holde overblik og kan nemt lave systemer for hvordan du husker det hele når du konstant bliver forstyrret 

• Du har formodentlig relevant erfaring fra servicebranchen, co-working eller eventbranchen - eller måske har du det helt unikke cv der på anden vis gør dig til den helt rette 

• Du er 100% flydende på både dansk og engelsk

  
  

Vi tilbyder

• En fuldtidsstilling i et uformelt + professionelt startup-miljø, hvor der er kort fra beslutning til handling. Vi synes, det skal være sjovt at gå på arbejde, og vi passer på hinanden.

• Dine nærmeste samarbejdspartnere bliver vores team i København, som får fællesskab, forretningsudvikling og fantastisk kaffe til at spille sammen. Vi tror ikke så meget på hierarkier, men vi mener, at den bedste idé vinder, hvor end den kommer fra i organisationen.

Rekrutteringsprocessen

Send din ansøgning + CV via The Hub.   

Stillingen er til besættelse snarest muligt og ansættelsessamtaler afholdes løbende.