Har du erfaring fra lager eller fulfillment – og motiveres du af at få ordrer sikkert og effektivt ud ad døren hver dag?

Vi søger en struktureret og handlekraftig Teamkoordinator til Outbound, som kan sikre høj kvalitet, stærkt flow og god stemning på gulvet.

Om os

Shipshark er et moderne lagerhotel i Randers. Vi håndterer pluk & pak af webshop ordrer for +60 webshops – fra små start-ups til veletablerede brands. Vores hverdag er præget af tempo, samarbejde og et stærkt fokus på struktur, kvalitet og løbende optimering.

Om stillingen

Som Teamkoordinator for Outbound har du det daglige ansvar for ordreflowet ud af lageret. Du bliver bindeled mellem lagerpersonalet (4-6 unge, friske medarbejdere), lageradministration, kundeservice og transportører – og sikrer, at vores kunder får den kvalitet og service, de forventer.

Du arbejder tæt på driften, er synlig på gulvet og koordinerer tæt med teamkoordinatoren for Inbound. Stillingen er primært operationel, hvorfor du selv deltager i pluk og pak funktionen. Rollen indebærer ikke formelt personaleansvar, men du har en naturlig lederrolle i hverdagen.

Dine ansvarsområder

Daglig drift & koordinering

🦈 Planlægge og prioritere dagens outbound-ordreflow

🦈 Fordele opgaver mellem pluk- og pakke medarbejdere

🦈 Sikre bemanding og flow ift. volumen og peaks

🦈 Løbende kontakt med speditører, udarbejdelse af fragtbreve, tolddokumenter m.v.

🦈 Sikre orden, struktur og effektiv drift på outbound-opgaver

🦈 Sikre korrekt pluk, pak og afsendelse i henhold til kundekontrakter

🦈 Overholde kundekrav til emballage, labels m.

🦈 Sikre overholdelse af SOP’er og arbejdsgange

Styring & samarbejde

🦈 Daglig koordinering og støtte af outbound-teamet

🦈 Oplæring af nye medarbejdere

🦈 Løbende feedback og performance-opfølgning

🦈 Tæt samarbejde med inbound, lager administration og kundeservice

🦈 Eskalering af driftsmæssige udfordringer ved behov

Systemer & optimering

🦈 Aktiv brug af WMS

🦈 Identificere og foreslå forbedringer i outbound-processer

🦈 Deltage i implementering af nye kunder, flows og løsninger

Vi forestiller os, at du:

📦 Har erfaring fra lager, fulfillment eller 3PL

📦 Har stærkt overblik og kan prioritere under pres

📦 Er struktureret, løsningsorienteret og kvalitetsbevidst

📦 Har god systemforståelse og er tryg ved WMS og IT

📦 Kommunikerer klart og samarbejder naturligt på tværs

📦 Trives i et tempo, hvor ikke to dage er ens

Vi tilbyder:

📦 En central rolle i et moderne 3PL-setup med e-commerce-fokus

📦 Stor indflydelse på den daglige drift og udvikling af outbound

📦 Et uformelt arbejdsmiljø med korte beslutningsveje

📦 Dygtige kolleger og et stærkt samarbejde på tværs

📦 En hverdag tæt på ledelsen, kunderne og resultaterne

📦 Rollen giver mulighed for på sigt at få større ansvar i takt med Shipsharks vækst.

📍 Praktisk info

📍Arbejdssted: Randers SØ

📅Opstart: Efter aftale

⌚ Timetal: 30–37 timer (efter aftale)

Sådan søger du

Send din ansøgning og CV til os – vi indkalder løbende til samtaler, så vent ikke for længe. Læs mere om Shipshark her: https://www.shipshark.dk/

📩 Spørgsmål kan rettes til Anni Dahl på mail eller tlf: 23679036