🚀 Bliv WasteHero’s nye bogføringsassistent! (Studiejob)

WasteHero er i gang med at revolutionere, hvordan byer håndterer affald – smartere, grønnere og mere effektivt. Som vi fortsætter vores vækstrejse, har vi brug for en pålidelig og detaljeorienteret Finance Assistant, der kan hjælpe med at holde vores økonomiske processer knivskarpe og velfungerende.

Er dette dig?

• Du er struktureret, ansvarsbevidst og motiveres af at sikre, at tingene bare spiller

• Du kan lide at arbejde med tal, regneark og økonomisystemer

• Du vil gerne have hands-on erfaring med økonomi, regnskab og drift i en hurtigt voksende tech-virksomhed

• Du har lyst til at tage ansvar, støtte dit team og bidrage med små forbedringer i hverdagen

Om rollen

Som Finance Assistant arbejder du tæt sammen med vores Financial Lead og revisor for at sikre, at WasteHero’s bogholderi altid er opdateret og i orden. Du får medansvar for vores finansielle værktøjer og processer, støtter op om månedlige rapporter, og sikrer, at udgifter på tværs af afdelinger er synlige og strukturerede. Du tager medejerskab af Pleo (vores udgiftshåndteringssystem), hjælper med at håndtere fakturaer og sikrer, at teamet altid er klar til revision.

Arbejdsopgaver

• Varetage daglige bogholderiopgaver i tæt samarbejde med Financial Lead

• Tage ejerskab over Pleo: uploade og matche fakturaer, overvåge transaktioner og følge op på manglende bilag

• Støtte månedlige forbrugsrapporter for alle afdelinger—udarbejde overblik, opsummeringer og afstemninger

• Assistere med at videresende og holde styr på indgående og udgående fakturaer

• Hjælpe med at afstemme Revolut, Pleo og bankudtog i regnskabssystemet

• Organisere dokumentation til revision og sikre at alle bilag er korrekte og ajour

• Assistere med udgiftsrefusioner, medarbejderudlæg og basal lønadministration

• Hjælpe med at forbedre interne økonomiprocesser og dokumentation

• Løse ad hoc finans- og administrationsopgaver efter behov

Vi søger dig, som

• Er studerende i Aarhus (økonomi, erhvervsøkonomi, regnskab el.lign. er et plus – men alle baggrunde er velkomne)

• Er meget struktureret og har øje for detaljer

• Har erfaring med regneark (Excel/Google Sheets) og gerne økonomisystemer

• Er pålidelig, diskret og ansvarsfuld ift. fortrolige oplysninger

• Kan kommunikere på dansk (engelsk er et plus)

• Har lyst til at lære praktisk økonomi og arbejde i et lille, ambitiøst team

Hvorfor WasteHero?

• Få direkte erfaring med økonomistyring og arbejd tæt sammen med vores Financial Lead

• Tag ejerskab over centrale økonomiske processer og værktøjer

• Lær hvordan økonomi fungerer i en vækstvirksomhed

• Fleksible arbejdstider, der passer til dit studie

• Et åbent, inkluderende og samarbejdsorienteret team

• Gode muligheder for ansvar, udvikling og intern avancement

Sådan ansøger du

Send os en kort besked: Hvorfor dig, hvorfor WasteHero og hvorfor nu? Vedhæft dit CV, og nævn gerne erfaring med økonomi, bogholderi eller virksomhedsdrift (også fra studieprojekter eller frivilligt arbejde).