Er du typen, der elsker struktur, planlægning og har det lidt for godt med tjeklister? Og kan du samtidig få et Canva-post til at se skarpt ud? Så kan du meget vel være vores nye Operations & Onboarding Manager – med et strejf af marketing.

🧠 Hvem er vi?

Keypitt™ digitaliserer garderober til events og venues og har sagt farvel til de forældede papirbilletter. Med over 6.000 brugere, betalte pilotprojekter og samarbejde med Skandinaviens største eventmesse er vi klar til at skalere.

Teamet består af:

👩 Karla (CEO – empatisk, positiv drivkraft med dårlige jokes i ny og næ)

👨 André (CTO – (fysisk) stærk og fokuseret tech arkitekt)

🌍 Én remote intern

👀 En techudvikler på vej (... og vi vokser)

🎯 Hvorfor har vi brug for dig?

Karla er klar til at trykke speederen i bund på salget. Derfor har vi brug for en struktureret højre hånd, der kan sørge for, at onboarding og events kører snorlige, og at kundetilfredsheden forbliver i top – selv mens vi vokser.

Du bliver den, der omsætter aftaler til handling og sikrer, at alle venues bliver onboardet uden stress. Du kommer til at arbejde tæt sammen med Karla og få ansvar fra dag ét – men altid i fællesskab.

🔧 Dine opgaver

🛠️ Drift & Eventlogistik

• Koordinere leverancer med hardwareleverandører (QR-tags, telefoner, skiltning m.m.)

• Holde styr på lager og forudse behov baseret på salgs-pipeline

• Forberede og sende eventkits til venues

• Lave onboarding-planer og step-by-step guides

• Følge op med venues efter implementering

• Fange de små (men vigtige) detaljer i planlægningen – fra klips til strømforsyning

🎟️ Onboarding & Freelance Management

• Træne venues og medarbejdere i brugen af Keypitt™

• Være til stede (nogle gange fysisk) ved større events

• Koordinere og administrere vores freelance-team

• Udarbejde træningsmateriale og sikre god onboarding

📣 Marketingopgaver (light – for nu)

• Hjælpe med pitch decks og salgspræsentationer

• Poste opdateringer på LinkedIn og planlægge content

• Opdatere hjemmeside (cases, kundelogoer, testimonials)

• Udforme små annoncer og visuelle assets i Canva eller Figma

• Strukturere et simpelt contentplan (SoMe, reels, nyhedsbreve)

👀 Hvem er du?

• Du er struktureret, ansvarsbevidst og elsker at skabe overblik

• Du er initiativrig, løsningsorienteret og arbejder selvstændigt

• Du har erfaring med logistik, onboarding eller drift (bonus: fra events, tech eller startups)

• Du har flair for planlægning og projektstyring

• Du er komfortabel med værktøjer som Notion, Slack, Google Drive, WordPress, Canva – måske endda Figma

Ekstra bonus hvis du:

• Har erfaring med Figma eller visuelle workflows

• Har grundforståelse for kontrakter, GDPR eller lovgivning

• Har kendskab til budget, fakturering eller ansøgninger til fonde

💡 Hvad tilbyder vi?

• En nøgleposition i et startup med reel traction og vækst

• Tæt samarbejde med founderteamet (vi er søde, promise)

• Frihed og fleksibilitet – både i timer og arbejdssted

• Ejerskab og ansvar fra start

• Kontorplads på CSE med gratis kaffe, billig kantine, bordtennisbord, dårlige jokes og et cool startup-fællesskab (!)

• Dit arbejde vil blive brugt og mærket af tusindvis af gæster og venues

• Unik mulighed for at blive del af spændende startup rejse (ja, vi har høje ambitioner)

📅 Opstart og varighed

• Fortrinsvis 4+ måneder, men vi er fleksible

• Vi er klar, når du er – helst med opstart i juni/juli 2025.

• Fuldtids- eller flextidspraktik med fremtidige muligheder, hvis vi er det rette match

• Hybrid arbejdsuge mulig (men vi vil meget gerne se dig på kontoret på Frederiksberg nogle dage i løbet af ugen!)

Du er velkommen til at sende os en ansøgning, hvis det lyder spændende! Vær tålmodig under ansættelsesprocessen. Vi vender tilbage til alle ansøgere, der opfylder kriterierne. Hvis du bor i udlandet i dag, men overvejer at bo i København, bedes du angive dette tydeligt.

📩 Send gerne en kort intro, en video, eller bare en god besked – vi går mere op i indhold end form!