Vil du være med til at sikre høj kvalitet til vores professionelle netværksmøder?

Vi søger en imødekommende og ansvarsbevidst kollega med et godt overblik til vores team. Er du udadvendt, struktureret og motiveres du af at skabe gode oplevelser?

Du vil blive en del af en ambitiøs virksomhed, som arbejder med innovation og netværk, og vi har brug for dig til at sikre en høj og ensartet kvalitet til vores netværksmøder samt kontorområder. Netværksmøderne afholdes for vores medlemmer og her vil opgaverne være alt fra modtagelse af medlemmerne, let anretning og præsentation af mad samt oprydning og klargøring af mødelokaler. Vores kontorområder kræver daglig opsætning af frokost, påfyldning af frugt og kaffe, oprydning og vedligeholdelse af loungeområder samt lettere rengøring.

Facility og- mødeservice teamet består af både værtinder/værter og piccoliner, og din rolle vil dække over begge områder. Du vil indgå i den ugentlige vagtplan og være med til sikre, at vores ansatte og medlemmer har gode og behagelige faciliteter. Udover faste vagter får du konkrete ansvarsområder og vil referere til områdeansvarlige, Event- og projektleder Nathalie.

Arbejdsopgaverne består blandt andet af:

• Afvikling af netværksmøder

• At byde vores medlemmer velkommen 

• Klargøring og oprydning

• Personlig og professionel servering og servicering til netværksmøder

• At sikre sammenhæng mellem brand og serviceniveau

• Afvikling af større events som konferencer og foredrag

• Præsentation af menu og vin

• Daglig håndtering af kontorområderne

• Ugentlig optælling og kommunikation med indkøbsafdelingen

• Tilrettelæggelse af vagtplan og dækning af sygdom

• Ansvar for oplæring af nyt personale

• At sikre optimering af arbejdsprocesser.

Vi ser, at du:

• er struktureret

• er ambitiøs i forhold til udvikling

• h god energi

• er serviceminded

• har erfaring med lignende - er en fordel, men ikke et krav.

• har mod på at tage ansvar.

Vi tilbyder:

• Fleksibel vagtplan

• Godt kontormiljø

• Mulighed for udvikling bl.a. inden for ledelse

• Frihed under eget ansvar

• Erhvervserfaring

• Et godt og socialt fællesskab

Arbejdstid: Intet weekend arbejde.

(Netværksmøder - dags- og aftenmøder) (Facility - dagtimer)

Arbejdssted: Tuborg Boulevard 4, 2900 Hellerup.

Antal timer: ca. 4 vagter om ugen.

* Frekvensen af møder kan variere fra uge til uge.

Løn: Efter kvalifikationer.

Opstart: Fra 1. april 2025

Samtaler afholdes: Løbende

Du er velkommen til at sende en ansøgning eller stille spørgsmål til Event- og projektleder, Nathalie.