Kundeservice/Office Manager/Administrativ Assistent

Wauw, det lyder som en bred rolle, men det er også præcis det den er 😀 Vi kalder den også “Organizing Specialist” For det er lige netop det du bliver.  

Vi leder efter en sand blæksprutte, der elsker at have en hverdag smækfyldt med forskellige opgaver.

Vi er en ung og dynamisk virksomhed, der har højt tempo og et genialt humør. Vi er en startup, der er ambitiøse om at gøre verden et lidt mere organiseret sted 😊

Din vigtigste og primære opgave vil være at varetage vores kundeservice/support. Du vil have daglig kommunikation med vores fellow organizers, både ved henvendelser på telefon, mail og vores chat. Du vil desuden have ansvaret for at vise vores kunder rundt i showroomet. Du skal guide kunderne til de rigtige organiseringsløsninger og hjælpe dem med, hvilke produkter, der passer godt til dem. 

Din arbejdsstation vil være i receptionen, hvor du bliver den første vores kunder møder, når de skal afhente pakker eller bare kommer spontant på besøg. 

Du vil desuden stå for den daglige office management på kontoret. Det er alt fra at tømme opvaskemaskinen, organisere køkkenskabene, til at bestille varer på Nemlig og kontorudstyr. Derudover vil du komme til at  hjælpe med en masse ad hoc opgaver i forbindelse med onboarding af nye kolleger. 

Nogle dage vil ligne hinanden og andre dage vil du blive kastet ud i alverdens opgaver. Du skal trives i struktur og rutinearbejde, men også være klar, hvis dagen pludseligt bringer noget helt uforudset. 

Lyder det som dig? Så vil vi elske at møde dig.   

Du har erfaring med:

• Kundeservice pr. telefon, email, chat, og kundebesøg

• General office management. Bestilling af dagligdagsvarer, oprydning og organisering på kontor 

• Bekendt med g-suite 

• Eventuelt erfaring som executive assistant 

• Eventuelt erfaring som Receptionist 

• Fordel med erfaring fra Freshdesk/Intercom

Du er

• Stærk i engelsk i både skrift og tale

• Struktureret og process orienteret

• Selvstændig 

• Problemløsende

• Udadvendt 

• Du kan elsker at eksekvere og have mange bolde i luften

• Passioneret omkring organisering - både organiseringsprodukter men også løsninger

  
  

Send dit cv og motiverede ansøgning til, hvis du mener det er lige netop dig der skal have rollen som “Organizing Specialist” hos Simply Organized.