Kan du holde 15 side-kørende “opgaver” i kog på samme tid? Sætter du en ære i struktur og jysk-sparsommelighed? Og vil du være som en fisk-i-havet i et miljø, hvor prioriteterne eller behovet for din hjælp hurtigt kan skifte?

Så vil du måske være den helt rette til vores ny-oprettede stilling som Administrations-assistent. 

Derfor vil du elske Watery (og os)

Hos Watery har vi ét primært mål; at inspirere til flere og bedre oplevelser i vand - uanset om det er som konkurrencesvømmer, børnesvømmer, snorkler, paddleboarder eller åbent vand svømmer. 

Vi er skandinaviens største vandsport-shop med +250.000 årlige kunder i lige nu Danmark, Sverige, Norge og Tyskland - steget 80% fra sidste år. Vores produkter er en blanding af vores mere end 1.000 egne Watery produkter, som allerede har taget kunderne med storm og top-brands som Arena, Speedo og Tyr. 

Vi er en virksomhed præget af vækst, hurtig eksekvering fra ide, stor medbestemmelse og højt humør i et ungt miljø med 16 fuldtidsansatte og 35 ungarbejdere. Dermed ligger der mange gode udfordringer foran os, som endnu ikke er besteget - men som helt sikkert vil blive det. 

Med den vækst, så har vi indset at vi mangler en struktureret wizard til at binde det hele sammen på kryds og tværs - særligt omkring vores administration og operation, men også på tværs af forretningen. 

Du vil blive en del af Own products & administrations teamet med Jesper Fick i front, der indtil nu har siddet med tilsvarende opgaver og ansvar.  

Vores drømme med stillingen

• At finde et centralt anker, der kan tage imod og løse eller henvise til den rigtige på alle mulige spørgsmål fra kolleger der kan opstå, lave løbende indkøb og betalinger, sikre deadlines overfor forsikring/bank/bogholder/skat overholdes, projektlede medarbejder-arrangementer, styre alle ansættelseskontrakter og alt derimellem. 

• Byde ind og gå i front med tiltag, der gør hverdagen lidt mere spændende for dine kolleger - om det er arrangementer, kage-tid, en lille snak ved behov eller lignende. Kun fantasien bør sætte grænser. 

• At finde en kollega, der beskrives af tidligere kolleger som struktureret, ansvarsfuld, løsningsorienteret og altid et skridt foran. Èn der aldrig lader ting falde mellem 2 stole uden at der bliver fulgt op. 

• At finde en kollega, der af venner og familie beskrives som let til grin, sammenholds-skabende, initiativrig og opmærksom på dem omkring en. 

  
  

Konkrete eksempler på opgaver og ansvar i stillingen

• Betale told / import moms til tiden (gøres klar af bogholder)

• Godkende timer for time-ansatte

• Udarbejde, opdatere og sikre ansættelseskontrakter for alle ansatte

• Betale & godkende fakturaer på tværs af virksomheden

• Indkøbe udstyr/fornødenheder/gaver/frokost/etc

• Projektlede medarbejder-arrangementer og “daglig omsorg” ved f.eks. fødselsdage etc. 

• Lave løn for alle medarbejdere

• Gøre klar til nye kolleger med plads, systemer og opstarts gaver. 

  
  

Vores ønsker til kandidaten

Karaktertræk som beskrevet ovenover er det vigtigste. 

Med dem er vi sikre på at du hurtigt vil kunne føle dig godt tilpas i denne brede stilling med både mange eksterne og interne interessenter, men ligeså vel egne, vigtige ansvarsområder på løbende basis. 

Din baggrund og erfaring på arbejdsmarkedet kan være alt mellem himmel og jord - det er ikke tidligere erfaring, der som sådan definerer dine muligheder i denne stilling, som vi ser det. Men vi kan blive positivt overrasket. 

Vi søger altså en “spillende træner”, der på dagligt basis sikrer at egne ansvarsområder køres i mål måned efter måned, men samtidig også er den agile i virksomheden, der kan træde til, når projekter eller kolleger har brug for det. 

Hurtige facts om stillingen

• Stillingen er på fuld tid

• Vi har base i Horsens på Langmarksvej 34 C2, hvor lager og kontor er samlet. Her vil din arbejdsplads også være. 

• Stillingen indeholder høj frihed og medbestemmelse, men med tilsvarende krav om ansvarlighed over for aftaler/deadlines og sikring af optimale processer. 

• Løn efter kvalifikationer

• Tiltrædelse: Hurtigst muligt, men forventeligt 1. September eller 1. Oktober

• Ansøgningsfrist: Vi indkalder løbende til samtaler og ansætter, når den rigtige er der. Opslaget tages ned, når der er ansat. 

  
  

Søg jobbet

For at søge jobbet bedes du inkludere dit CV samt en ansøgning, hvor du bl.a. stiller skarpt på hvad der vil gøre dig til den wizard vi mangler til disse ansvarsområder og opgaver.