Studentermedhjælper til produktion/event afvikling

Vil du være en del af at være med til at sikre at opsætningen og udstyret er klar til at hjælpe vores mange tusinde kunder, med at have strøm på deres telefoner og Soundboks, kan leje lækkert campingudstyr samt have kolde øl på landets største festivaler? Vi leder lige nu efter en studentermedhjælper til vores produktionsafdeling. Så hvis du vil være en del af et ungt og energisk team mens du får erfaring med afvikling af events, så tøv ikke med at sende os en ansøgning.

Vi tilbyder en spændende studentermedhjælper stilling på 10-15 timer pr. Uge og flere timer under Roskilde festival, så det kan tilpasses dit studie. 

Om Volt

Vores mission er at gøre festivalsoplevelsen mere gnidningsfri for festivalgæsterne. Det gør vi ved at sørge for du har strøm på din telefon og din Soundboks, kan leje dit campingudstyr og holde dine øl kolde i en coollocker. Vi er et ungt og energisk team som holder af at tage på festivaler og lave ting sammen. Vi har rigtig travlt fra maj-september og tror på at vi arbejder bedst sammen når vi også husker at hygge os. 

Hvad laver produktionen i Volt?

Produktionsafdelingen sørger for alt der vedrører sourcing af vores produkter, transport og logistik af vores udstyr, herunder salgscontainere, leje af IT udstyr, betalingsterminaler og lign., lagerstyring, ect. 

Produktionsafdelingen har dermed afviklingsansvaret for det fysiske setup på festivalen og er ansvarlig for styring af de frivillige og lønnede personale der er tilknyttet afdelingen. Som studenthermedhjælper i produktionsafdelingen arbejder du hovedsageligt sammen med vores Production Manager og Produktion Koordinator.

Hvem er du? 

Vi ser gerne du interesserer dig for festivaler og event branchen, om du har været meget på festivaler før eller blot har en stor interesse for hvordan det foregår bag kulisserne er ikke vigtigt. Du skal ikke være bange for at tage fat og blive beskidt, en del af arbejdet vil foregå udenfor i alt slags vejr, den slags kan være svært at planlægge sig ud af på en festival. Arbejdet er overvejende praktisk. Der vil ligeledes være behov for at du kan bevare et overblik, både over frivillige, men også i et Excel ark. Du er en person, der trives i et travlt miljø med lange arbejdsdage og skiftende arbejdsopgaver. Du skal kunne skrive og tale flydende dansk og engelsk og det er en fordel du har kørekort.

Arbejdsopgaver

De primære arbejdsopgaver vil være at støtte og hjælpe i produktionsafdelingen herunder: 

• Have ansvaret for klargøring af IT udstyr samt opsætning af dette og udarbejde guides til vores personale i boderne og opsætning af iPads.

• Have en bærende rolle i produktionsafdelingen ved at hjælpe og vejlede vores personale og besvare spørgsmål indenfor opsætningen under festivalen.

• Simple håndværksmæssige opgaver i vores boder på festivalen

• Logistiske opgaver i forhold til at flytte powerbanks, campingudstyr og Soundboks batteri mellem boderne hvis der skal omfordeles grundet eksempelvis kapacitetsmangel

• Hjælpe med at udvikle og sikre at procedurer følges

• Pakning, klargøring, opsætning og optælling af udstyr.

• Opsætning indvendigt og udvendigt i vores boder

• Teste udstyr inden festivalerne.

• Benytte lager og logistik program og sikre at bestillinger i dette overholdes og pakkes.

Arbejdstider

Da vi arbejder med festivaler, vil timerne variere efter hvornår vi har mest travlt. Derfor vil der i maj og juni være en forventning om at kunne bruge 15 timer om ugen. Under Roskilde Festival (24. Juni-1. Juli), samt et par dage før og efter, ville du skulle arbejde hvad der svarer til fuld tid . I juli og august forventes det at du kan arbejde 10-15 timer om ugen.