Do Company rekrytoi:

Helsinki Think Company etsii operatiivista johtajaa!

Hei sinä urasi alkuvaiheessa oleva innokas tekijä! Helsinki Think Companylla on avautunut kiinnostava mahdollisuus oppia uutta, kehittyä ammattilaisena ja kasvaa vastuunkantajana: haemme tiimimme uutta operatiivista johtajaa. Työ on vastuullinen ja vaativa, mutta samalla palkitseva.

Helsinki Think Companyn tehtävä on toimia kannustavana oppimisen ja tekemisen paikkana. Ollaksesi loistava COO (Chief Operating Officer) juuri meille sinun ei siis tarvitse olla kaiken nähnyt osaaja, jolla on jo aikaisempaa kokemusta COO:n roolista ja siihen liittyvistä vastuista. Tärkeintä on halu ja kyky sekä kasvaa ammattilaisena tiimimme kanssa että ottaa vastuuta toimintamme johtamisesta.

Mikä Helsinki Think Company?

Helsinki Think Company ry on Helsingin yliopiston yrittäjyysyhteisö, jonka tavoitteena on tukea akateemisen osaamisen käytäntöön viemistä ja edistää korkeakoululähtöistä yrittäjyyttä. Yhdistys omistaa Do Company Oy:n, joka vie näitä tavoitteita käytäntöön järjestämällä ideakilpailuja, hackathoneita, yrittäjyysohjelmia ja yhteisötapahtumia sekä tuottamalla yrittäjyyspalveluita ja ylläpitämällä yhteistyöskentelytiloja kaikilla Helsingin yliopiston neljällä kampuksella. Näiden lisäksi Do Company Oy vastaa terveys- ja elämäntieteiden startup-keskittymä Terkko Health Hubin toiminnasta.

Perustamisvuodestaan 2014 alkaen Helsinki Think Company on tarjonnut työskentely- ja tapahtumatiloja yli 200 000 kävijälle, järjestänyt tapahtumia ja ohjelmasisältöjä yli 25 000 osallistujalle ja rakentanut tiivistä yhteisöä yrittäjyydestä kiinnostuneille. Vuonna 2016 perustettu Do Company Oy on tarjonnut osa-aikaisen työpaikan ja ponnahduslaudan seuraaviin asiantuntijatehtäviin jo 140 opiskelijalle ja vastavalmistuneelle.

Korona-aika muutti toiminnan painopistettä hetkellisesti ja ohjelmasisällöt siirrettiin etäalustoille. Tänä syksynä olemme taas päässeet tuomaan ihmisiä yhteen ja tuottamaan sisältöä toimipisteille ja kampuksille.

Helsinki Think Companyn tiimi

Operatiivinen johtaja työskentelee toimitusjohtajan työparina vastaten Think Companyn päivittäisestä toiminnasta ja sen kehittämisestä. Helsinki Think Companyn tiimissä on neljä 4–6 osa-aikaisen työntekijän muodostamaa toimipistetiimiä, joista kukin vastaa oman kampuksen ja toimipisteensä toiminnoista. Jokaisella toimipisteellä on tiiminvetäjä, joka toimii tiimin lähiesihenkilönä. Lisäksi Think Companyn tiimiin kuuluvat Head of Partnerships ja Art Director, sekä omana toimintonaan yhdistyksen vuosittain vaihtuva hallitus. Koko Do Companyn tiimiin kuuluvat thinkiläisten ohella myös Terkko Health Hubin neljä työntekijää.

Think Companyn tiimi toteuttaa erilaisia ohjelmia, projekteja ja palveluita muodostamalla niiden ympärille väliaikaisia projektitiimejä yli toimipisterajojen, toisinaan yhteistyössä yhdistyksen hallituksen ja Terkko Health Hubin tiimin kanssa. Projekteissamme on lähes aina mukana myös ulkoinen yhteistyökumppani, ja olemmekin tehneet yhteistyötä esimerkiksi Sitran, Koneen, Taideyliopiston, Orionin, valtiovarainministeriön, Fazerin, Aalto-yliopiston, Helsingin kaupungin, Pohjolan voiman, Kansalliskirjaston, Suomen ympäristökeskuksen, Uudenmaan liiton ja Suomen pakolaisavun kanssa.

Tiimiläisen työtehtävistä ja työn luonteesta voi lukea lisää täältä.

Yleiskuvaus tehtävästä

Operatiivisen johtajan tehtävä on tukea toimitusjohtajaa ja muuta Think Companyn tiimiä työssään ja vastata Think Companyn toiminnan ylläpitämisestä ja kehittämisestä. Työn ytimessä on myös rutiineja ja pitkäjänteistä kehittämistä, mutta iso osa työtehtävistä  muotoutuu reaktiivisesti suhteessa tiimin ja eri projektien tilanteisiin, yhteistyökumppaneiden tarpeisiin ja muihin tekijöihin, esimerkiksi avautuviin kilpailutuksiin ja rahoitushakuihin. 

Toimitusjohtaja ja operatiivinen johtaja toimivat työparina, ja vastuuta toiminnan kokonaisuudesta on myös toimipistetiimien vetäjillä, Art Directorilla ja Head of Partnershipsillä. Operatiivisen johtajan rooliin kuuluu kiinteitä vastuita, mutta tehtävänkuvaa on mahdollista muokata keskustellen tehtävään valitun vahvuuksien ja kiinnostuksen kohteiden mukaan. Tärkeintä on, että toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan työnjako on toimiva, ja tehtävät jakautuvat mielekkäästi myös muun tiimin kanssa.

Operatiivisen johtajan tehtäviin kuuluvat muun muassa:

• Strategian jalkauttaminen yhdessä toimitusjohtajan kanssa

• Henkilöstöhallinto, kuten projektien resursointi, rekrytoinnin suunnittelu, toteutus ja perehdytys sekä palkanmaksu

• Henkilöstön kompetenssien kartoittaminen ja kehittäminen

• Sisäisten prosessien tarkastelu ja kehittäminen

• Myynnin tukeminen hankerahoitusten ja kilpailutusten hakemusten laatimisella

• Tiiminvetäjien ja tiimiläisten tukeminen arjen ongelmanratkaisussa

  
  

Kenelle tehtävä soveltuu:

Helsinki Think Companyn tehtävä on toimia kannustavana oppimisen ja tekemisen paikkana uransa alkuvaiheessa oleville osaajille. Emme odota, että olet valmis taitaja kaikessa, vaan tärkeintä on halu oppia uutta, kehittyä ammattilaisena ja kasvaa vastuunkantajana.

Tehtävässä onnistuminen edellyttää:

• Uteliasta otetta uusien asioiden oma-aloitteiseen omaksumiseen

• Halua auttaa muita onnistumaan

• Reipasta otetta tekemiseen ja ratkaisukeskeistä asennetta

• Osaamista/työkokemusta/koulutusta soveltuvalta alalta

• Kykyä hyväksyä epävarmuutta ja -täydellisyyttä

• Kiinnostusta hahmottaa kokonaiskuvia ja kehittää prosesseja

• Hyvää kirjallista ja suullista suomen ja englannin kielen taitoa

• Aikaisempaa kokemusta projektityöstä ja toimimisesta korkeakouluympäristössä

Tehtävässä onnistumista tukevat:

• Aikaisempi kokemus tapahtumatuotannosta tai työpajojen fasilitoinnista

• Kokemus tiimin johtamisesta työn tai vapaa-ajan kontekstissa

• Kokemus laskentataulukkotyökalujen, kuten excelin tai Google Sheetsin käytöstä

• Ymmärrys yrittäjyys- ja innovaatioekosysteemin toiminnasta

• Tuntemus säätiöistä ja hankemaailmasta

• Aikaisempi kokemus tiimin johtamisesta, resursoinnista, taloushallinnosta tai yrityksen hallinnosta työn tai vapaa-ajan kontekstissa

Mitä voimme tarjota sinulle:

• Lämpimän, hauskan ja kannustavan työyhteisön, joka auttaa sinua onnistumaan

• Innostavan, poikkitieteellisen ja monialaisen työympäristön

• Tilan kasvaa johtajana toimitusjohtajan työparina ja oppia tekemällä

• Näköalapaikan Helsingin yliopiston toimintaan ja pääkaupunkiseudun yrittäjyysekosysteemiin 

• Mahdollisuuden vaikuttaa oman työn sisältöön ja työtapoihin

• Joustavat työajat

• 6 viikon vuosiloman ja reilut lomakäytännöt

• Työtietokoneen ja puhelinliittymän

Tehtävän palkkaus on 3200–3700 €/kk. Tehtävä on toistaiseksi voimassaoleva. Tehtävään perehdytys ja työsuhde alkavat heti tai sopimuksen mukaan viimeistään tammikuussa 2023.

Toivomme hakijoiksi mahdollisimman eritaustaisia ihmisiä.

Do Company Oy on sitoutunut edistämään yhdenvertaisuutta työelämässä. Rakennamme  aktiivisesti monipuolista ja osallistavaa yhteisöä, jossa kaikki voivat olla omia itsejään.  Kohtelemme muita arvokkaasti ja kunnioittavasti, emmekä suvaitse minkäänlaista syrjintää tai häirintää ja koulutamme tiimiämme jatkuvasti. Tarjoamme tiimillemme joustavia työjärjestelyjä ja työtilamme ovat fyysisesti esteettömiä.