Økonomiassistent til Vores Administration

Salary Competitive

MinEjerforening og Vores Administration søger en økonomiassistent med ansvar for økonomiopfølgning og bogføring hos vores tilknyttede foreninger.

Har du nemt ved at overskue økonomiske setups, sikre stabilitet og skabe et godt samarbejde? Har du lyst til at være med på en iværksætterrejse og kan du se ideen i at hjælpe frivillige med at gøre deres frivillig-tjans en smule nemmere? Så vil vi gerne høre fra dig!

 

Hvorfor vi findes

Mange ejerforeninger og grundejerforening sidder i dag med excel-ark, lommeregnere og papir-arkiver. De er omfattet af GDPR-regler, bogførings- og revisionskrav som er komplekse og som de færreste lever op til. Dét har vi sat os for at gøre noget ved.

Med MinEjerforenings platform har vi digitaliseret administrationen af foreningerne. Flere foreninger har dog behov for mere end bare et systemet, hvorfor vi har stiftet Vores Administration. Gennem administrationsselskabet agerer vi kasserer for foreningerne, så de frivillige kan bruge tiden på det, der betyder noget.


Økonomaassistentens opgaver

Som økonomiassistent får du sammen med administrationschefen og revisoren ansvaret for, at de tilknyttede foreninger får bogført og udført økonomistyring i den rigtige kvalitet og til rette tid. Vi tror, det handler om at være struktureret, give sig god tid til at involvere stakeholders og sikre en fælles forståelse for hvad der ”skal til” for at vi kommer godt i mål.

Typiske arbejdsopgaver vil således være:

  • Løbende bogføring og betaling og regninger

  • Opstilling og udsendelse af økonomirapporter

  • Udarbejdelse af udkast til årsrapporter og klargørelse af bilag til revision

  • Ad hoc økonomiopgaver for MinEjerforening og Vores Administration

Vi er et start-up - det betyder at vi har brug for én der kan smøge ærmerne op og bidrage hvor det er muligt; og som synes at stor frihed under ansvar er en motiverende ramme at arbejde under.


Om dig og din baggrund

Det væsentlige er at du kan sætte dig ind i hvad vi arbejder med; er orienteret erhvervsøkonomi, økonomistyring og struktur. Vi har brug for, at du naturligt kan tage ansvaret for, at vi kommer i mål med opgaverne og kan sikre løbende leveringer til vores kunder.

Måske er du en ambitiøs studerende på kandidatniveau, har en relevant professionsbachelor eller er relativt ny på arbejdsmarkedet? Måske har du erfaring fra et studiejob med at bogføre, har arbejdet i en økonomiafdeling eller været ansat i en anden økonomifunktion? Vi forestiller os, at en person der er vedholdende, resultatorienteret og struktureret, vil få succes i rollen.


Din arbejdsdag hos MinEjerforening

Du får masser af sparring med stifterne og god mulighed for at sætte dit aftryk på virksomheden. Det betyder at du bl.a. kan bidrage med dine tanker til udvikling og forbedring af produkterne, baseret på din erfaring.

I vores team er oprigtig dialog vejen frem: vi samarbejder tæt, der er god stemning og vi holder fokus på at få realiseret de mange muligheder vi står med hver dag. Vi regner med, at du er frisk på at tilegne dig ny viden. Vi er uformelle og arbejder som ét team; og her er plads til mange forskellige typer.

Vi tilrettelægger arbejdsdagene efter at vi kan være sammen fysisk når det giver mening, og at det skal passe med din hverdag. Vi holder til i ”The Kitchen”, universitetets startupmiljø på det gamle universitetshospital på Trøjborg i Aarhus N.


Løn og ansættelse

  • Løn efter kvalifikationer

  • Arbejdstiden fastsættes efter din situation og foreningsåret – vi forventer 5-15 timer om ugen.

  • Der må forventes at noget af arbejdet også ligger på eftermiddage og tidlig aften, især når der samarbejdes med frivillige.

  • Der må forventes travlhed i perioder med mange regnskabsaflæggelser og kontingentopkrævninger.

  • Arbejdspladsen er The Kitchen i Aarhus

 

Ansøgning og kontakt

Der holdes samtaler løbende. Ansøg med en video eller én side skriftlig ansøgning. Hvis du har spørgsmål eller er nysgerrig, kan du kontakte Kasper Frandsen på +45 30 41 00 52.

For more information or questions please contact us at kasper@minejerforening.dk or phone number +45 30410052

Perks and benefits

This job comes with several perks and benefits

Flexible working hours
Flexible working hours

Time is precious. Make it count. Morning person or night owl, this job is for you.

Free coffee / tea
Free coffee / tea

Get your caffeine fix to get you started and keep you going.

Social gatherings
Social gatherings

Social gatherings and games; hang out with your colleagues.

Near public transit
Near public transit

Easy access and treehugger friendly workplace.

Remote work allowed
Remote work allowed

You know how you perform best. Work from your couch, your favorite cafe or abroad when you feel like it.

Central office
Central office

Your local office is your anchor point, thus, we placed it centrally at your convenience.

See all 10 benefits

Working at
Vores Forening

Vores Forening udvikler en administrationsplatform af samme navn, der gør livet lidt lettere for de tusindvis af frivillige, der er i ejerforeninger og grundejerforeninger rundtom i Danmark. Vi derfor kort sagt sat i verden for at gøre en forskel for dem, der gør en forskel for for fællesskabet. Mange ejerforeninger og grundejerforening sidder i dag med excel-ark, lommeregnere og papir-arkiver. De er omfattet af GDPR-regler, bogførings- og revisionskrav som er komplekse og som de færreste lever op til. Dét har vi sat os for at gøre noget ved. Med Vores Forenings platform har vi digitaliseret administrationen af foreningerne, så de får bogholderi og regnskab, et dokument-arkiv, et medlemskartotek og et brugervenligt system til udsendelse af emails. Alt sammen uden at det koster noget særligt. Det skal jo passe til en forening. “Vores Forening er bygget som det system, vi selv havde brug for, da vi blev formænd og kasserer i vores egne ejerforeninger. Længere er den faktisk ikke” Sådan vil du høre os svare dem, der spørger hvor ideen til Vores Forening kom fra. Systemet er nemlig oprindeligt udviklet til os selv, så vi kunne slippe for medlemslister på papir, regnskaber i Excel og mange andre problemer vi stødte på som nyudnævnte formænd og kasserer. Vi har siden oplevet en stor interesse for systemet, som nu er tilgængeligt for have-, ejer- og grundejerforeninger i hele Danmark, så vi sammen kan lette den administrative byrde for dem, der tager ansvar for fællesskabet. Vores Forening bliver drevet af selskabet Foreningsservice ApS, hvor overskuddet går til at videreudvikle systemet til glæde for de foreninger, der bruger det. Vi stræber efter at skabe markedets bedste software til frivillige ildsjæle på tværs af landet. Derfor forretningsudvikler vi løbende i The Kitchen. Udviklingen af Vores Forening er støttet af Aarhus Universitet, Fonden for Entreprenørskab og Grundfos.

Read more about Vores Forening

company gallery image