Vores Administration søger en økonomiadministrator med ansvar for økonomiopfølgning, økonomistyring og bogføring hos vores tilknyttede foreninger.

Har du nemt ved at overskue økonomiske setups, sikre stabilitet og skabe et godt samarbejde? Har du lyst til at være med på en iværksætterrejse og kan du se ideen i at hjælpe frivillige med at gøre deres frivillig-tjans en smule nemmere? Så vil vi gerne høre fra dig!

Hvorfor vi findes

Mange ejerforeninger og grundejerforening sidder i dag med excel-ark, lommeregnere og papir-arkiver. De er omfattet af GDPR-regler, bogførings- og revisionskrav som er komplekse og som de færreste lever op til. Dét har vi sat os for at gøre noget ved.

Gennem Vores Administration agerer vi kasserer for foreningerne, så de frivillige kan bruge tiden på det, der betyder noget.

Økonomiadministratorens opgaver

Som økonomiadministrator får du sammen med vores økonomaassistenter, administrationschefen og revisoren ansvaret for, at de tilknyttede foreninger får bogført og udført økonomistyring i den rigtige kvalitet og til rette tid. Vi tror, det handler om at være struktureret, give sig god tid til at involvere stakeholders og sikre en fælles forståelse for hvad der ”skal til” for at vi kommer godt i mål.

Typiske arbejdsopgaver vil således være:

• Løbende bogføring og betaling af regninger

• Opstilling og udsendelse af økonomirapporter

• Udarbejdelse af udkast til årsrapporter og klargørelse af bilag til revision

• Udarbejdelse af forbrugsregnskaber

• Ad hoc økonomiopgaver for Vores Forening og Vores Administration

Vi er en mindre virksomhed - det betyder at vi har brug for én der kan smøge ærmerne op og bidrage hvor det er muligt; og som synes at stor frihed under ansvar er en motiverende ramme at arbejde under.

Om dig og din baggrund

Det væsentlige er at du kan sætte dig ind i hvad vi arbejder med; er orienteret mod foreningsliv, økonomistyring og struktur. Vi har brug for, at du naturligt kan tage ansvaret for, at vi kommer i mål med opgaverne og kan sikre løbende leveringer til vores kunder.

Måske er du uddannet ejendomsadministrator, men hellere vil arbejde med foreninger end erhverv? Måske har du erfaring fra en økonomiafdeling eller været ansat i en anden økonomifunktion? Vi forestiller os, at en person der er vedholdende, resultatorienteret og struktureret, vil få succes i rollen.

Din arbejdsdag hos Vores Administration

Du får masser af sparring med stifterne og dit team, og god mulighed for at sætte dit aftryk på virksomheden. Det betyder at du bl.a. kan bidrage med dine tanker til udvikling og forbedring af produkterne, baseret på din erfaring.

I vores team er oprigtig dialog vejen frem: vi samarbejder tæt, der er god stemning og vi holder fokus på at få realiseret de mange muligheder vi står med hver dag. Vi regner med, at du er frisk på at tilegne dig ny viden. Vi er uformelle og arbejder som ét team; og her er plads til mange forskellige typer.

Vi tilrettelægger arbejdsdagene efter at vi kan være sammen fysisk når det giver mening, og at det skal passe med din hverdag. Det kan være, at du vil arbejde fra 9 til 14 for at kunne hente dine børn tidligt, eller måske kun arbejde 4 dage om ugen? Det er der plads til hos os.

Løn og ansættelse

• Løn efter kvalifikationer

• Arbejdstiden fastsættes efter din situation og foreningsåret – vi forventer 20-30 timer om ugen.

• Der må forventes at noget af arbejdet også ligger på eftermiddage og tidlig aften, især når der samarbejdes med frivillige.

• Der må forventes travlhed i perioder med mange regnskabsaflæggelser og kontingentopkrævninger.

• Arbejdspladsen er på Kystvejen 37A, 8000 Aarhus C

  
  

Ansøgning og kontakt

Der holdes samtaler løbende. Ansøg med en video eller én side skriftlig ansøgning. Hvis du har spørgsmål eller er nysgerrig, kan du kontakte Kasper Frandsen på +45 30 41 00 52.