F5 søger en event & facility manager, der kan udvikle, planlægge og eksekvere over 400 netværksmøder og 8-12 større events årligt. Rollen kræver et særdeles godt overblik og du skal hele tiden have øje for at opbygge velfungerende processer, så dit team kan eksekvere nemt og elegant.
Du skal samtidig lede et ungt team på 12-14 eventere, som skal levere en fremragende service og være en bærende del af den oplevelse vi leverer til vores mange netværksmøder. Dette kræver løbende træning, opfølgning og en grundlæggende passion for servicefaget.
Det forventes, at du kan deltage på netværksmøde en gang om ugen til supervisering af møder og oplæring af eventere. Disse møder er typisk i tidsrummet 17.00-21.30, men kan også ligge i tidsrummet 10.00-14.30, samt 15.00-19.30. Det forventes også, at du kan deltage i møder i Aarhus og Odense ca. en gang om måneden med samme hensigt. Vi afholder kun møder i hverdage fra mandag til fredag.
Vi forventer at du er i stand til både at have et overordnet overblik, hvor du kan planlægge uger og måneder ud i fremtiden og at du ikke er bange for selv at tage fat på praktiske opgaver, hvor det er nødvendigt.
Du vil blive en del af F5’s Operations - et team på 10 - hvor I samarbejder om at nå vores fælles mål: Tilfredse medlemmer. Vi vil være Danmarks bedste udbyder af professionelle. netværk, og det spiller du en yderst vigtig rolle i.
Rollen er kombineret med drift og ledelse af vores kontor, hvor dit hovedformål er at sikre en høj medarbejdertilfredshed. Her er det vigtigt, at du kan opsætte processer, som konstant sikrer et pænt og rent kontor, som aldrig mangler kaffe, kontorartikler, mad osv.
En stor del af processerne drives af vores back-office-team, som sidder i Ukraine. De står bl.a. for den praktiske bestilling af varer, udarbejder forslag til vagtplan m.v.
De to roller overlapper hinanden i mange henseender bl.a. bestillinger, oprydning, rengøring, mad osv. Derfor skal være god til at se optimeringspotentiale på tværs af kontor og events. Vores kontor og mødelokaler er - efter en flytning den 26. januar - nu samlet under det samme tag, og derfor er der mange muligheder for at optimere begge dele.
F5 er en ung virksomhed hvor resultater, sociale bånd, ihærdighed og passion gennemsyrer vores kultur. Hver fredag fejrer vi ugens succeser og skåler hinanden godt ind i weekenden.
Opstart: Hurtigst muligt.
Lokation: Hovedkontor i Hellerup, København.
Event
Afvikling af +400 netværksmøder årligt
Afvikling og koordinering af 4 store konferencer + 8 foredrag årligt
Udvikling af produkt og koncept for møder og events
Ledelse af event-teamet på 12-14 eventere
Planlægning af vagtplan sammen med backoffice.
Hyring, fyring og oplæring af eventere
Løbende opfølgning og træning via personalemøder
Afvikling af møder i begrænset omfang.
Optimering af netværksmøder og konferencer (tilfredshed, oplevelse, processer)
Booking og forhandling af venues
Facility Management
Sikre høj medarbejdertilfredshed
Optimering af processer for vedligeholdelse af kontor, reception
Forhandling af priser med samarbejdspartnere
Løbende opfølgning på ekstern samarbejde ifm. rengøring, madordning, leveringer etc.
Onboarding af nye medarbejdere i samarbejde med backoffice i Ukraine (udstyr, IT, gave etc.)
Planlægning af interne arrangementer og fester
Bestillinger ifm. madordning, kontorartikler, rengøring, serviceydelser, bygning etc. i samarbejde med backoffice i Ukraine.
Afsendelse af pakker, breve, gaver til medlemmer/oplægsholdere
Fremvisning og udlejning af lokaler
This job comes with several perks and benefits
Easy access and treehugger friendly workplace.
Social gatherings and games; hang out with your colleagues.
Peckish after lunch? We got your back with soft drinks, treats and fruit.
Friday is something special, let's enjoy a beer together.
We want to take you from good to great.
Your local office is your anchor point, thus, we placed it centrally at your convenience.